hopp til hovedteksten

Registrere mottakere i gruppenummer

Hvis du registrerer to eller flere registrerte mottakere i et gruppenummer, kan du sende det samme dokumentet fortløpende til alle mottakerne som er registrert i gruppenummeret.

  1. Sørg for at den skriveren er slått på.

  2. Dra fingeren raskt over HJEM-skjermbildet, og trykk deretter på FAKS (FAX).

    Ventemodusskjermbildet for faksing vises.

  3. Trykk på Funksjonsliste (Function list).

    Skjermbildet Funksjonsliste (Function list) vises.

  4. Trykk på Telefonnummerregistrering (TEL number registration).

  5. Trykk på Katalogregistrering (Directory registration).

    Skjermbildet for å velge et ID-nummer.

    figur: LCD

    Merk

    • Hvis du allerede har registrert mottakerne, vises mottakernes navn ved siden av ID-nummeret. Hvis du allerede har registrert gruppenummeret, vises ikonet og gruppenavnet ved siden av ID-nummeret.

  6. Velg et uregistrert ID-nummer.

    Merk

    • Hvis du allerede har registrert mottakerne, og de vises med navn, trykker du på Bytt visning (Switch view). De registrerte mottakerne vises med ID-nummer.
    • Hvis du trykker på Ny registr. (New entry), velges et uregistrert ID-nummer i numerisk rekkefølge.

  7. Trykk på Gruppenummerregistrering (Group dial registration).

    Skjermbildet for registrering av gruppenavnet og gruppemedlemmet vises.

    figur: LCD

  8. Angi gruppenavn.

    1. Trykk på inntastingsfeltet for gruppenavn.

      Skjermbildet for å angi tegn vises.

    2. Angi gruppenavn.

      figur: LCD

    3. Tapp OK.

    Merk

  9. Registrer den registrerte mottakeren som medlem av grupperingingen.

    1. Trykk på Legg til medl. (Add member).

      Katalogen på skriveren vises.

      Vis etter navn

      Vis etter ID-nummer
      figur: LCD
      figur: LCD

      1. Trykk for å bytte visningen etter navn og ID-nummer.

      2. Trykk for å vise skjermbildet for å velge en initial. Du kan søke etter den registrerte mottakeren etter initial.

        figur: LCD

        Ved å velge initialen vises de registrerte mottakerne i alfabetisk rekkefølge fra det valgte tegnet.

      3. Trykk for å vise skjermbildet for å velge et ID-nummer for den registrerte mottakeren. Du kan søke etter den registrerte mottakeren etter ID-nummer.

        figur: LCD

        Ved å angi ID-nummeret og trykke på OK vises de registrerte mottakerne i alfabetisk rekkefølge fra mottakeren av ID-nummeret som er valgt.

      4. Mottakerne som kan registreres, vises.

    2. Trykk på en mottaker du vil registrere som gruppemedlem.

      Medlemmet som skal registreres, vises på listen.

      figur: LCD

      Merk

      • Hvis du vil slette mottakeren fra gruppenummeret, trykker du på en mottaker du vil slette fra listen. Når bekreftelsesskjermbildet vises, trykker du på Ja (Yes) for å slette mottakeren fra gruppenummeret.

    3. Hvis du vil legge til et nytt medlem, trykker du på Legg til medl. (Add member) på nytt.

      Katalogen på skriveren vises.

    4. Trykk på en mottaker du vil registrere som gruppemedlem.

      Medlemmet som skal registreres, vises på listen.

      figur: LCD

      Gjenta fremgangsmåten for å registrere et nytt medlem i det samme gruppenummeret.

  10. Trykk på Ferdig (Complete) for å fullføre registreringen.

    Merk

    • Hvis du vil registrere en annen gruppe, velger du et uregistrert ID-nummer og bruker den samme fremgangsmåten.

    • Du kan kontrollere mottakerne du har registrert i gruppenummeret, ved å skrive ut GRUPPEOPPRINGING LISTE (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).